1、存留時間。酒店管理規定，3星級以下酒店，客人住宿記錄資訊存留時間爲3個月， 4星級酒店需至少儲存1年，五星級酒店必須儲存3年以上。
2、存儲位置。酒店營業時，客人入住資訊（個人資訊以及抵達、離開時間），在次日10點前會傳到公安系統。也就是說，酒店住宿記錄資訊，最遲在24小時後，都會在公安系統產生備案。
3、安全保護。酒店住宿記錄數據，實行的是3級密護，在數據有效時間範圍內，酒店都可以查詢旅客登記信，但是，出於相關規定和安全保護，無關人員去酒店無法查詢。
