1、如果你是大學生，則到你所就讀的大學的檔案館查詢自己的檔案。通常都可以透過檔案館的系統直接查到你的檔案是否入庫。
2、大學檔案館沒有找到，則需要你填寫一個申請，向學校提供有關的資料證明，補辦一個檔案。
3、如果你已經工作，則到你工作城市的人力資源和社會保障局查詢你的檔案資訊。
4、要是你在工作城市的人力資源和社會保障局沒有查找到，就到戶口所在地的人力資源和社會保障局查詢相關資訊。
5、如果都沒有找到，則需要到工作城市的人力資源和社會保障局申請補辦檔案，首先要填寫一個補辦申請表，然後根據檔案丟失後的補辦程序來進行。
6、補辦時，需要你提供大學的學習憑證，以及反映個人工齡連續記錄的依據和憑證，這些可以到你讀過的大學和上班的單位開具證明。證明齊全後即可成功補辦相關檔案。
