掃描件是使用安裝的掃描儀透過掃描操作後生成的電子圖片，可以是PDF格式可以是JPG格式的檔案。
掃描儀（scanner），是一種捕獲影像的裝置，作爲一種光機電一體化的電腦外設產品，掃描儀是繼鼠標和鍵盤之後的第三大計算機輸入設備，它可將影像轉換爲計算機可以顯示、編輯、存儲和輸出的數字格式，是功能很強的一種輸入設備。對掃描儀而言，光源是非常重要的，因爲感光器件上所感受到的光線，全部來自於掃描儀自身的燈管。光源不純或者偏色，會直接影響到掃描結果。例如再商場裏看好了一件衣服，可是等到拿回家卻發現衣服的顏色與在商場裏看到的顏色似乎不太一樣。這是因爲光源變了，我們看到的結果自然有所不同。掃描儀主板一塊集成芯片爲主，其作用是控制各部件協調一致地動作，如步進電機地移動等。主要職能是完成圖像數據轉換、向計算機傳送數字資訊等。控制掃描儀地整個協調配合及對數據進行處理地整個工作。
